مدارک لازم برای ثبت نام کنکور 1404 دی ماه

برای ثبت نام در نوبت اول کنکور سراسری 1404 که معمولاً در دی ماه برگزار می شود، داوطلبان باید مجموعه ای از مدارک هویتی و تحصیلی را آماده و در سامانه سازمان سنجش بارگذاری کنند. این فرآیند نیازمند دقت بالایی است تا از بروز هرگونه خطا و مشکل در مراحل بعدی جلوگیری شود.

فرآیند ثبت نام در کنکور سراسری، از جمله مهم ترین و حساس ترین مراحل برای تمامی داوطلبان ورود به دانشگاه ها محسوب می شود. از دانش آموزان سال دوازدهم که برای اولین بار قدم به این مسیر می گذارند تا فارغ التحصیلان سال های گذشته، دانشجویان انصرافی، و داوطلبان مشمول نظام وظیفه، هر یک با نیازها و شرایط خاص خود، باید از جزئیات مربوط به جمع آوری و ارائه مدارک آگاه باشند. این راهنمای جامع با هدف رفع ابهامات، جلوگیری از خطاهای احتمالی و تسهیل فرآیند ثبت نام شما در نوبت اول کنکور 1404 (دی ماه) تدوین شده است. در ادامه به بررسی دقیق هر یک از مدارک، نکات کلیدی و راهنمایی های عملی برای یک ثبت نام موفق خواهیم پرداخت تا اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات و مستندات شما به درستی آماده و ارسال شده اند.

زمان بندی و ضرورت آماده سازی مدارک برای کنکور دی ماه 1404

همگام با اعلامیه سازمان سنجش و آموزش کشور، زمان ثبت نام نوبت اول کنکور سراسری 1404، معمولاً از روز یکشنبه ۲۵ آذر ماه آغاز و تا روز شنبه اول دی ماه ادامه خواهد داشت. این بازه زمانی، فرصت طلایی برای داوطلبان است تا با آمادگی کامل، فرآیند ثبت نام خود را به سرانجام برسانند. با توجه به اهمیت و حساسیت این آزمون، آماده سازی زودهنگام تمامی مدارک مورد نیاز، از اهمیت بالایی برخوردار است. این کار نه تنها به شما کمک می کند تا از استرس و عجله های لحظه آخری جلوگیری کنید، بلکه احتمال بروز خطا در وارد کردن اطلاعات را نیز به حداقل می رساند.

پیش از هر اقدامی، توصیه می شود دفترچه راهنمای ثبت نام کنکور سراسری 1404 (نوبت اول) را که همزمان با شروع ثبت نام در سایت سازمان سنجش منتشر می شود، به دقت مطالعه کنید. این دفترچه، منبع اصلی و جامع تمامی اطلاعات، شرایط، ضوابط، جداول کدها و راهنمای گام به گام ثبت نام است. مطالعه دقیق آن، به شما دید کاملی از جزئیات مورد نیاز و تغییرات احتمالی نسبت به سال های قبل خواهد داد. برنامه ریزی برای جمع آوری و بررسی مدارک، پیش از فرا رسیدن مهلت ثبت نام، به شما این اطمینان را می دهد که با خیالی آسوده و بدون نگرانی، تمامی مراحل را طی کنید.

مدارک هویتی و اطلاعات فردی لازم برای ثبت نام

اولین گام در فرآیند ثبت نام کنکور، آماده سازی دقیق مدارک هویتی و اطلاعات فردی است. این اطلاعات، پایه و اساس پرونده شما در سازمان سنجش را تشکیل می دهند و هرگونه خطا در آن ها می تواند به مشکلات جدی در مراحل بعدی منجر شود. در ادامه به تفکیک، هر یک از این موارد و نکات مربوط به آن ها را بررسی می کنیم.

مشخصات شناسنامه ای

شما باید تمامی اطلاعات موجود در شناسنامه و کارت ملی خود را به دقت آماده داشته باشید. این موارد شامل موارد زیر است:

• نام و نام خانوادگی
• نام پدر
• تاریخ تولد (روز، ماه، سال)
• سری و سریال شناسنامه
• کد ملی (بسیار مهم و اصلی ترین شناسه شما)

وارد کردن دقیق این اطلاعات، مطابق با آنچه در مدارک هویتی شما درج شده، حیاتی است. کوچک ترین اشتباه در یک رقم یا حرف می تواند باعث مغایرت اطلاعات و بروز مشکلات در مراحل بعدی شود. پیش از شروع ثبت نام، شناسنامه و کارت ملی خود را در دسترس داشته باشید و تک تک فیلدها را با آن ها مطابقت دهید.

فایل عکس پرسنلی

بارگذاری فایل عکس پرسنلی با مشخصات دقیق، یکی از مهم ترین بخش های ثبت نام آنلاین است. سازمان سنجش برای عکس ارسالی، ویژگی های فنی و ظاهری مشخصی را تعیین کرده است تا از یکپارچگی و صحت اطلاعات داوطلبان اطمینان حاصل شود. عدم رعایت این نکات، ممکن است منجر به ابطال ثبت نام شما شود.

ویژگی های فنی عکس:

• ابعاد: حداقل 300 × 200 پیکسل و حداکثر 600 × 500 پیکسل (ارتفاع × عرض).
• فرمت: فقط فرمت JPG قابل قبول است.
• رزولوشن: عکس باید وضوح کافی داشته باشد.
• حجم فایل: حجم فایل عکس باید بین 10 تا 70 کیلوبایت باشد.

شرایط ظاهری عکس:

• تمام رخ: عکس باید تمام رخ باشد و سر و شانه ها کاملاً در کادر قرار گیرند.
• زمینه سفید: پس زمینه عکس باید کاملاً سفید و بدون هیچ سایه یا طرحی باشد.
• بدون عینک دودی: استفاده از عینک دودی یا هر نوع عینک که مانع دیدن چشم ها شود، مجاز نیست.
• بدون کلاه و لوازم جانبی: استفاده از کلاه، ماسک، روسری های طرح دار یا هرگونه لوازم جانبی که چهره را بپوشاند، ممنوع است.
• حجاب کامل برای خانم ها: برای داوطلبان خانم، رعایت حجاب کامل اسلامی ضروری است؛ به این معنی که صورت باید کاملاً مشخص باشد و حجاب نباید بخش هایی از صورت را بپوشاند.
• اهمیت به روز بودن عکس: عکس ارسالی باید مربوط به سال جاری (1403 یا 1404) باشد. استفاده از عکس های قدیمی که تفاوت ظاهری با چهره فعلی شما دارند، می تواند مشکل ساز شود.

نکات مهم:

به هیچ عنوان عکس را از روی مدارک دیگر مانند کارت ملی، شناسنامه یا گذرنامه اسکن نکنید. عکس باید مستقیماً از یک قطعه عکس 3×4 یا 4×6 اسکن شده باشد و فاقد هرگونه لکه، اثر مهر یا منگنه باشد. برای اطمینان از صحت ابعاد و حجم فایل، می توانید از ابزارهای آنلاین تغییر اندازه عکس استفاده کنید یا از متخصصین کافی نت کمک بگیرید.

اطلاعات محل سکونت

برای ثبت نام، نیاز به وارد کردن دقیق اطلاعات محل سکونت خود دارید که شامل موارد زیر است:

• آدرس دقیق محل زندگی (به همراه کوچه، پلاک، طبقه و واحد)
• کد پستی ده رقمی
• شماره تلفن ثابت با کد شهر
• شماره تلفن همراه فعال و در دسترس

این اطلاعات برای ارتباطات بعدی سازمان سنجش با شما و همچنین تعیین منطقه بومی شما کاربرد دارند، پس در وارد کردن آن ها نیز دقت کافی را داشته باشید.

اطلاعات سهمیه (در صورت وجود)

چنانچه داوطلب واجد شرایط استفاده از سهمیه های خاصی هستید، باید اطلاعات مربوط به آن را نیز در فرم ثبت نام وارد کنید:

• کد پیگیری ۱۲ رقمی سهمیه رزمندگان و ایثارگران (۵ و ۲۵ درصد): این کد را باید از نهاد مربوطه (مانند سپاه پاسداران، بنیاد شهید و امور ایثارگران، یا ستاد کل نیروهای مسلح) دریافت کنید. اطمینان حاصل کنید که کد دریافتی معتبر و صحیح باشد.
• توضیح سایر سهمیه ها: اگر مشمول سایر سهمیه ها مانند سهمیه بهیاران، مناطق (1، 2، 3) یا سهمیه داوطلبان شاهد و ایثارگر هستید، اطلاعات مربوط به آن ها نیز باید مطابق با دفترچه راهنما وارد شود.

کد وضعیت نظام وظیفه (برای داوطلبان مرد)

داوطلبان مرد، به ویژه آن دسته که مشمول خدمت وظیفه عمومی هستند، باید وضعیت نظام وظیفه خود را با دقت در فرم ثبت نام درج کنند. سازمان سنجش کدهای مشخصی را برای وضعیت های مختلف نظام وظیفه تعریف کرده است. برخی از این کدها و توضیحات آن ها عبارتند از:

• دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم: این داوطلبان مشکلی برای ثبت نام و ادامه تحصیل ندارند.
• دانشجوی فعلی: اگر دانشجو هستید و با معافیت تحصیلی در حال تحصیلید، وضعیت شما باید با دقت وارد شود.
• مشمول دارای معافیت موقت (مثلاً پزشکی): وضعیت معافیت موقت نیز باید به درستی درج شود.
• فارغ التحصیل مقطع قبلی و در مهلت معرفی: افرادی که فارغ التحصیل شده اند و هنوز مهلت قانونی برای معرفی خود به نظام وظیفه را دارند.

نکته حیاتی: داوطلبان مرد نباید در وضعیت غیبت باشند. در صورت غیبت، امکان ثبت نام و ادامه تحصیل در دانشگاه های دولتی برای شما وجود نخواهد داشت. در صورت داشتن هرگونه ابهام در مورد وضعیت نظام وظیفه خود، حتماً پیش از ثبت نام به دفاتر پلیس +10 مراجعه کرده یا از طریق سایت سازمان وظیفه عمومی ناجا، وضعیت خود را استعلام کنید.

کد ۱۳ رقمی اتباع غیرایرانی

داوطلبان غیرایرانی که قصد شرکت در کنکور را دارند، باید یک کد ۱۳ رقمی مخصوص اتباع غیرایرانی را دریافت و در فرم ثبت نام وارد کنند. این کد معمولاً از طریق بخش سامانه اتباع غیرایرانی در سایت سازمان سنجش (sanjesh.org) و با ثبت اطلاعات اقامتی قابل دریافت است. بدون این کد، ثبت نام برای اتباع غیرایرانی امکان پذیر نخواهد بود.

تشکیل پرونده در سازمان بهزیستی (برای داوطلبان معلول)

داوطلبانی که دارای معلولیت جسمی یا حرکتی هستند و مایل به استفاده از سهمیه مربوطه می باشند، باید پیش از ثبت نام، پرونده ای در سازمان بهزیستی کل کشور تشکیل داده و معلولیت آن ها توسط مراجع رسمی این سازمان تأیید شده باشد. این تأییدیه برای بهره مندی از تسهیلات و سهمیه های مربوط به داوطلبان معلول الزامی است.

مدارک و اطلاعات تحصیلی مورد نیاز برای ثبت نام

در کنار مدارک هویتی، اطلاعات و مدارک تحصیلی شما نقش محوری در فرآیند ثبت نام کنکور 1404 ایفا می کنند. صحت این اطلاعات بر روی سوابق تحصیلی و در نهایت نتیجه کنکور شما تأثیر مستقیم دارد. در این بخش، به جزئیات مدارک و اطلاعات تحصیلی مورد نیاز می پردازیم.

انواع دیپلم های مورد قبول

برای شرکت در کنکور سراسری 1404، داوطلبان باید یکی از مدارک تحصیلی زیر را دارا باشند:

1. دیپلم نظام جدید آموزشی (۳-۳-۶): شامل دیپلم های شاخه نظری (علوم تجربی، ریاضی فیزیک، ادبیات و علوم انسانی، علوم و معارف اسلامی)، دیپلم فنی و حرفه ای، و دیپلم کار و دانش.
2. دیپلم دوره چهار ساله نظام قدیم متوسطه: این دیپلم ها باید در یکی از شاخه های نظری یا هنرستان صادر شده باشند.
3. گواهینامه دوره پیش دانشگاهی: برای داوطلبانی که بر اساس نظام قدیم تحصیل کرده اند و دارای مدرک پیش دانشگاهی هستند.
4. مدرک کاردانی (فوق دیپلم): داوطلبانی که دارای مدرک کاردانی (اعم از پزشکی یا غیرپزشکی) هستند، می توانند با این مدرک در کنکور شرکت کنند. البته باید تأکید شود که این داوطلبان باید تعهدات قانونی مربوط به مدرک کاردانی خود را (در صورت وجود) گذرانده باشند.
5. مدرک سطح یک حوزوی: صرفاً برای طلاب و تنها برای شرکت در گروه آزمایشی علوم انسانی مورد قبول است.

نکته مهم: مدارک تحصیلی شما باید حداکثر تا تاریخ 31 شهریور ماه 1404 (پیش از شروع سال تحصیلی جدید دانشگاه ها) اخذ شده باشد. دانش آموزان سال دوازدهم نیز می توانند به صورت مشروط ثبت نام کنند و پس از قبولی، مدرک دیپلم خود را ارائه دهند.

کد سوابق تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی

یکی از مهم ترین اطلاعاتی که برای ثبت نام کنکور 1404 نیاز دارید، کد سوابق تحصیلی است. این کد نشان دهنده نمرات شما در امتحانات نهایی است که در نتیجه کنکور تأثیرگذار خواهد بود.

نحوه دریافت کد سوابق تحصیلی از سامانه my.medu.ir:

برای دریافت این کد، باید به سامانه «مای مدیو» (my.medu.ir) مراجعه کنید. مراحل کلی به شرح زیر است:

1. ورود به سایت my.medu.ir.
2. وارد کردن کد ملی و شماره سریال شناسنامه (برای دانش آموزان) یا کد ملی و رمز عبور (برای فارغ التحصیلان).
3. پس از ورود به پورتال شخصی، گزینه سوابق تحصیلی یا دریافت کد سوابق تحصیلی را پیدا کنید.
4. کد سوابق تحصیلی دیپلم و در صورت لزوم، کد سوابق تحصیلی پیش دانشگاهی خود را یادداشت و در فرم ثبت نام وارد کنید.

اهمیت صحت کد و مسئولیت داوطلب: مسئولیت صحت کد سوابق تحصیلی وارد شده بر عهده داوطلب است. اگر کد اشتباه وارد شود، سازمان سنجش قادر به بررسی سوابق شما نخواهد بود و ممکن است نتیجه کنکور شما با مشکل مواجه شود. حتماً پس از دریافت، یک بار دیگر کد را با دقت بررسی و از صحت آن اطمینان حاصل کنید.

معدل کتبی نهایی دیپلم و معدل کل دیپلم

درج دقیق معدل کتبی نهایی دیپلم و معدل کل دیپلم در فرم ثبت نام، اهمیت بالایی دارد. با توجه به تأثیر مستقیم سوابق تحصیلی در نتیجه نهایی کنکور، هرگونه اشتباه در وارد کردن این معدل ها می تواند پیامدهای منفی داشته باشد. سازمان سنجش اطلاعات شما را با سوابق موجود در آموزش و پرورش تطبیق می دهد.

راهنمایی برای دانش آموزان سال دوازدهم:

دانش آموزان سال دوازدهم که هنوز معدل نهایی خود را ندارند، باید معدل تقریبی یا میانگین نمرات خود تا زمان ثبت نام را وارد کنند. سازمان سنجش معمولاً پس از برگزاری امتحانات نهایی خرداد ماه، فرصتی را برای ویرایش اطلاعات و وارد کردن معدل نهایی و دقیق فراهم می کند. بنابراین، نگران نباشید و در زمان ثبت نام اولیه، بهترین تخمین را از معدل خود وارد کنید و در مهلت های بعدی آن را اصلاح نمایید.

نکات ویژه برای داوطلبان خاص تحصیلی

ایجاد سابقه تحصیلی:

برای داوطلبانی که دیپلم خود را قبل از سال های مشمول سوابق تحصیلی (مثلاً قبل از سال 1384 برای نظام قدیم یا قبل از 1398 برای نظام جدید) دریافت کرده اند، یا قصد شرکت در گروه آزمایشی متفاوتی را دارند که دروس نهایی آن را نگذرانده اند، نیاز به «ایجاد سابقه تحصیلی» وجود دارد. این به معنای شرکت در امتحانات نهایی دروس مربوطه به صورت داوطلب آزاد در مدارس بزرگسالان یا آموزش و پرورش است. برای این منظور، باید با مراجعه به اداره آموزش و پرورش منطقه خود، از زمان بندی و نحوه ثبت نام برای شرکت در امتحانات نهایی مطلع شوید.

ترمیم معدل:

داوطلبانی که از نمرات امتحانات نهایی خود رضایت ندارند و قصد بهبود معدل خود را دارند، می توانند در طرح «ترمیم معدل» شرکت کنند. این فرصت معمولاً در نوبت های امتحانی خرداد، شهریور و دی ماه فراهم می شود. شما می توانید با ثبت نام در مدارس بزرگسالان یا از طریق آموزش و پرورش منطقه خود، مجدداً در امتحانات نهایی دروس خاصی که قصد ترمیم نمره آن ها را دارید، شرکت کنید. لازم به ذکر است که تنها بالاترین نمره کسب شده برای شما لحاظ خواهد شد.

تغییر رشته دیپلم:

اگر دیپلم شما در یک رشته خاص (مثلاً ریاضی) است اما قصد شرکت در کنکور گروه آزمایشی دیگری (مثلاً تجربی) را دارید، باید به دو نکته مهم توجه کنید: اولاً، باید اطمینان حاصل کنید که دروس مشترک بین رشته شما و رشته جدید را پوشش داده اید. ثانیاً، برای دروس تخصصی رشته جدید که در امتحانات نهایی آن ها شرکت نکرده اید، باید اقدام به «ایجاد سابقه تحصیلی» کنید. این به معنای شرکت در امتحانات نهایی دروس دهم، یازدهم و دوازدهم مربوط به رشته جدید (مثلاً زیست شناسی و شیمی برای دیپلم ریاضی که قصد شرکت در کنکور تجربی را دارد) است.

وضعیت دانشجویان فعلی:

دانشجویان در حال تحصیل در دانشگاه ها (چه دولتی و چه آزاد) نیز می توانند در کنکور 1404 شرکت کنند، اما این موضوع شامل شرایط و محدودیت هایی است که باید با دقت مورد توجه قرار گیرد:

• دانشجویان دوره های روزانه: دانشجویان دوره روزانه دانشگاه های سراسری (دولتی) برای شرکت مجدد در کنکور سال بعد (در صورت قبولی مجدد در دوره روزانه) با محدودیت هایی مواجه هستند. طبق قوانین جدید، دانشجویانی که در دوره های روزانه پذیرفته می شوند، در صورت انصراف یا محرومیت از تحصیل، نمی توانند تا دو سال متوالی در هیچ یک از رشته های دوره های روزانه شرکت کنند. بنابراین، اگر قصد قبولی مجدد در روزانه را دارید، باید پس از قبولی در دانشگاه جدید، از رشته فعلی خود انصراف دهید.
• دانشجویان سایر دوره ها (شبانه، آزاد، پیام نور، غیرانتفاعی و…): این دانشجویان معمولاً محدودیت های کمتری برای شرکت در کنکور مجدد دارند و می توانند بدون انصراف اولیه ثبت نام کنند. اما در صورت قبولی در رشته جدید، پیش از ثبت نام در دانشگاه مقصد، باید مراحل انصراف خود را از دانشگاه قبلی تکمیل کنند.

پیش از ثبت نام نهایی، حتماً دفترچه ثبت نام کنکور 1404 را برای اطلاع از آخرین قوانین و تبصره ها مطالعه کنید تا از بروز هرگونه محرومیت یا مشکل در آینده جلوگیری شود.

کدهای ضروری مورد نیاز در فرم ثبت نام

فرم ثبت نام کنکور سراسری شامل بخش های مختلفی است که برای تکمیل آن ها نیاز به کدهای خاصی دارید. این کدها اطلاعات شما را در سیستم سازمان سنجش تکمیل و تأیید می کنند. درک صحیح و وارد کردن دقیق این کدها برای یک ثبت نام بدون نقص ضروری است. جدول زیر، کدهای پرکاربرد و نحوه دریافت آن ها را نشان می دهد:

ردیف	عنوان کد	نحوه دریافت
1	کد سوابق تحصیلی دیپلم	مراجعه به سامانه my.medu.ir
2	کد سوابق تحصیلی پیش دانشگاهی (در صورت وجود)	مراجعه به سامانه my.medu.ir
3	کد بخش محل تولد	مندرج در دفترچه ثبت نام کنکور 1404 (جدول شماره 3)
4	کد دانش آموزی مقطع دیپلم	مندرج در کارنامه تحصیلی دوره دیپلم
5	کد دانش آموزی مقطع پیش دانشگاهی (در صورت وجود)	مندرج در کارنامه تحصیلی دوره پیش دانشگاهی
6	کد ۱۲ رقمی ایثارگری	دریافت از نهادهای مربوطه (بنیاد شهید، ستاد کل نیروهای مسلح)
7	کد منطقه، استان و بخش محل اقامت	مندرج در دفترچه ثبت نام کنکور 1404 (جدول شماره 3)
8	کد وضعیت نظام وظیفه (برای داوطلبان مرد)	مندرج در دفترچه ثبت نام کنکور 1404 (صفحه 22)
9	کد ۱۳ رقمی اتباع غیرایرانی	دریافت از سامانه اتباع غیرایرانی در سایت sanjesh.org
10	عناوین مدرک پیش دانشگاهی (در صورت وجود)	مندرج در دفترچه ثبت نام کنکور 1404 (جدول شماره 7)
11	نام و کد محل تولد، فارغ التحصیلی و کشور محل اقامت داوطلبان خارج از کشور	مندرج در دفترچه ثبت نام کنکور 1404 (جدول شماره 4)
12	نام و کد سازمان ها	مندرج در دفترچه ثبت نام کنکور 1404 (جدول شماره 5)

پیش از آغاز ثبت نام، بهتر است این کدها را جمع آوری کرده و در یک فایل یا برگه جداگانه یادداشت کنید تا هنگام تکمیل فرم، به سرعت به آن ها دسترسی داشته باشید. این کار علاوه بر صرفه جویی در زمان، از خطاهای احتمالی نیز جلوگیری می کند.

مراحل کلی ثبت نام و نحوه آپلود مدارک در سایت سنجش

ثبت نام در کنکور سراسری 1404 به صورت کاملاً اینترنتی و از طریق سایت رسمی سازمان سنجش و آموزش کشور به نشانی sanjesh.org انجام می شود. فرآیند کلی ثبت نام شامل چند مرحله اصلی است که باید با دقت و به ترتیب انجام شوند:

1. خرید کارت اعتباری و دریافت شماره سریال:

   اولین قدم، خرید کارت اعتباری ثبت نام کنکور از طریق همان سایت سازمان سنجش است. با پرداخت هزینه مربوطه (که مبلغ آن هر سال توسط سازمان سنجش اعلام می شود)، یک شماره سریال ۱۲ رقمی در اختیار شما قرار می گیرد. این شماره سریال، در واقع کلید ورود شما به فرم ثبت نام است.

2. ورود به سایت sanjesh.org و تکمیل فرم:

   پس از دریافت شماره سریال، به صفحه اصلی ثبت نام در سایت sanjesh.org مراجعه کرده و با وارد کردن اطلاعات خواسته شده (مانند شماره سریال کارت اعتباری و کد ملی)، وارد فرم ثبت نام اصلی شوید. این فرم شامل بخش های متعددی برای وارد کردن اطلاعات هویتی، تحصیلی، سهمیه ها و سایر موارد است. تمامی فیلدها را با دقت و بر اساس مدارکی که از قبل آماده کرده اید، پر کنید.

3. نحوه بارگذاری عکس پرسنلی:

   در یکی از مراحل ثبت نام، از شما خواسته می شود تا فایل عکس پرسنلی خود را بارگذاری (آپلود) کنید. همانطور که پیش تر توضیح داده شد، عکس باید دارای مشخصات فنی و ظاهری کاملاً منطبق با الزامات سازمان سنجش باشد (ابعاد، فرمت، حجم، پس زمینه، حجاب و…). پیش از آپلود، از صحت و مطابقت عکس با این مشخصات اطمینان حاصل کنید. در صورت نیاز، می توانید از ابزارهای آنلاین تغییر اندازه عکس استفاده کنید.

4. تکمیل و دریافت کد رهگیری و شماره پرونده:

   پس از اتمام مراحل وارد کردن اطلاعات و بارگذاری عکس، یک بار دیگر تمامی موارد را مرور و از صحت آن ها اطمینان حاصل کنید. در نهایت، با تأیید نهایی فرم، یک «کد رهگیری» و یک «شماره پرونده» به شما اختصاص داده می شود. این دو کد بسیار مهم هستند و باید آن ها را به دقت یادداشت کرده و در جایی امن نگهداری کنید. کد رهگیری برای پیگیری وضعیت ثبت نام و شماره پرونده برای تمامی مراحل بعدی کنکور (مانند دریافت کارت ورود به جلسه، مشاهده نتایج و…) ضروری خواهند بود.

توصیه می شود پس از اتمام ثبت نام، یک پرینت از فرم تکمیل شده و کدهای رهگیری خود تهیه کنید. این کار به شما کمک می کند تا در صورت بروز هرگونه مشکل یا فراموشی، به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.

نکات مهم و خطاهای رایج در فرآیند ثبت نام مدارک (و راه حل ها)

فرآیند ثبت نام کنکور، با وجود سادگی ظاهری، می تواند با چالش ها و خطاهایی همراه باشد که در صورت عدم آگاهی، منجر به مشکلات جدی برای داوطلبان می شود. در این بخش، به برخی از رایج ترین خطاها و نکات مهم برای جلوگیری از آن ها یا رفعشان می پردازیم:

عدم دریافت کد سوابق تحصیلی

یکی از متداول ترین مشکلات، عدم دسترسی یا عدم دریافت کد سوابق تحصیلی از سامانه my.medu.ir است. این مشکل می تواند به دلایل مختلفی از جمله عدم ثبت صحیح نمرات در سیستم آموزش و پرورش، مشکلات فنی سامانه، یا عدم آشنایی با مراحل دریافت رخ دهد.
راه حل: در صورت مواجهه با این مشکل، در وهله اول با مدرسه محل تحصیل خود یا اداره آموزش و پرورش منطقه تماس بگیرید. آن ها می توانند وضعیت سوابق شما را بررسی کرده و راهنمایی های لازم را ارائه دهند. همچنین، بخش پشتیبانی سامانه my.medu.ir نیز ممکن است بتواند به شما کمک کند.

مشکل در آپلود عکس

بسیاری از داوطلبان در بارگذاری فایل عکس پرسنلی با مشکل مواجه می شوند که معمولاً به دلیل عدم رعایت ویژگی های فنی (ابعاد، فرمت، حجم) است.
راه حل: اطمینان حاصل کنید که عکس شما دقیقاً مطابق با مشخصات اعلام شده (حداقل 300×200 و حداکثر 600×500 پیکسل، فرمت JPG و حجم 10 تا 70 کیلوبایت) باشد. می توانید از ابزارهای آنلاین تغییر ابعاد و حجم عکس استفاده کنید. در صورت عدم موفقیت، از یک کافی نت معتبر کمک بگیرید.

اشتباه در وارد کردن اطلاعات

خطا در وارد کردن اطلاعات فردی، سهمیه، معدل یا هر فیلد دیگر، می تواند به دلیل عجله یا عدم دقت رخ دهد.
راه حل: سازمان سنجش معمولاً فرصت های متعددی را برای ویرایش اطلاعات فراهم می کند. این فرصت ها شامل:

• مهلت مجدد ثبت نام: پس از اتمام مهلت اولیه، معمولاً چند روز فرصت مجدد برای جاماندگان یا ویرایش اطلاعات در نظر گرفته می شود.
• زمان دریافت کارت ورود به جلسه: چند روز قبل از برگزاری آزمون نیز، امکان ویرایش برخی از اطلاعات در سایت سنجش فراهم می شود.

با این حال، به جای تکیه بر فرصت های ویرایش، توصیه می شود از ابتدا با دقت بالا اطلاعات را وارد کنید تا نیازی به اصلاحات بعدی نباشد.

تأیید نشدن سهمیه

برخی داوطلبان با وجود داشتن شرایط، با مشکل عدم تأیید سهمیه خود مواجه می شوند.
راه حل: در این موارد، باید سریعاً با نهاد مربوط به سهمیه خود (مانند بنیاد شهید، سپاه پاسداران یا بهزیستی) تماس بگیرید و مشکل را پیگیری کنید. گاهی اوقات نیاز به مراجعه حضوری و ارائه مدارک تکمیلی است.

مشکلات مرتبط با نظام وظیفه

داوطلبان مرد مشمول، در صورت داشتن غیبت یا عدم وضوح در وضعیت نظام وظیفه، ممکن است در ثبت نام دچار مشکل شوند.
راه حل: پیش از شروع فرآیند ثبت نام، حتماً با مراجعه به دفاتر پلیس +10 یا سازمان وظیفه عمومی، از وضعیت دقیق نظام وظیفه خود و عدم وجود غیبت اطمینان حاصل کنید. اگر نیاز به معافیت تحصیلی دارید، مراحل آن را به موقع انجام دهید.

ناسازگاری مدرک تحصیلی با رشته انتخابی

اگر دیپلم شما با گروه آزمایشی انتخابی تان همخوانی ندارد (مثلاً دیپلم انسانی برای کنکور تجربی)، نیاز به ایجاد سوابق تحصیلی جدید دارید. عدم آگاهی از این موضوع، می تواند منجر به ثبت نام نادرست شود.
راه حل: در صورت تغییر گروه آزمایشی، حتماً برای ایجاد سابقه تحصیلی دروس مربوط به رشته جدید از طریق آموزش و پرورش اقدام کنید. این فرآیند زمان بر است و باید از قبل برای آن برنامه ریزی کنید.

همواره توصیه می شود پیش از شروع ثبت نام آنلاین، «پیش نویس فرم ثبت نام» را که در انتهای دفترچه راهنمای ثبت نام کنکور موجود است، پر کنید. این کار به شما کمک می کند تا تمامی اطلاعات مورد نیاز را از قبل آماده کرده و در زمان ورود اطلاعات به سامانه سنجش، با سرعت و دقت بیشتری عمل کنید.

نتیجه گیری

فرآیند ثبت نام کنکور سراسری ۱۴۰۴، به ویژه نوبت اول در دی ماه، یک گام سرنوشت ساز در مسیر ورود به دانشگاه است. همانطور که گفته شد، جمع آوری دقیق و صحیح مدارک هویتی و تحصیلی، درک کدهای ضروری و آگاهی از مراحل ثبت نام آنلاین، برای یک تجربه بدون دردسر و موفقیت آمیز، کاملاً حیاتی است. از عکس پرسنلی با مشخصات دقیق گرفته تا کدهای سوابق تحصیلی و وضعیت نظام وظیفه، هر یک از این جزئیات نیازمند توجه ویژه شما هستند تا از بروز هرگونه مشکل یا ابطال ثبت نام جلوگیری شود.

همواره به یاد داشته باشید که مطالعه دقیق دفترچه ثبت نام کنکور و مراجعه به سایت سازمان سنجش (sanjesh.org) به عنوان منبع اصلی و رسمی اطلاعات، بهترین راه برای اطمینان از صحت اقدامات شماست. با آمادگی زودهنگام، بررسی مستندات و پیگیری اخبار و اطلاعیه های رسمی، می توانید با خیالی آسوده این مرحله مهم را پشت سر بگذارید و تمام تمرکز خود را بر روی آماده سازی علمی برای کنکور معطوف کنید. اکنون زمان آن است که با برنامه ریزی دقیق، مدارک خود را آماده کرده و برای ثبت نام موفق در کنکور ۱۴۰۴ گام بردارید.